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如何確保ERP管理系統穩定運行?
2019-02-16 11:38

很多企業在實施完ERP管理系統后,就覺得萬事大吉,可以高枕無憂了,但系統在后續的使用中也是需要檢查和維護的,這樣能夠及時發現問題,也能夠盡早解決,避免造成損失。那么我們應該如何做才能確保ERP管理系統的穩定運行呢?一般來說,可以從下面3點進行檢查,以此來確保系統的穩定運行。

 

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1. 數據的精準度

 

數據的精準度能夠直觀的體現系統的使用情況,如果在使用ERP管理系統過程中,相關人員沒有規范的進行操作,往往會導致數據的誤差。為了避免數據不準帶來的種種問題,企業應該定期對庫存進行盤點、對編碼進行核對,如果實際數據和系統數據存在差異,應該趕緊分析數據不精準的原因,是因為損耗,還是因為相關人員沒有按標準操作?找到原因后及時更正,并加強員工培訓,確保ERP管理系統的穩定運行。

 

2. 流程的標準化

 

ERP管理系統是根據企業業務流程來開發和設計的,包含銷售、倉儲、采購、訂單等多個環節,在操作系統的過程中,要抓住企業的關鍵流程,檢查員工的操作是否到位,如單據是否完備、發貨是否規范、采購是否有發票、結算金額是否一致等。另外企業如果有預收款或預付款等特殊業務流程時,也是需要重點關注的。標準化的流程能夠幫助企業流暢運轉,如果發現不標準的操作流程,應該及時完善操作,對員工嚴格要求,以確保ERP管理流程的流暢運行。

 

3. 系統的使用率

 

有部分企業的員工受長期手工操作習慣的影響,在企業實施了ERP管理系統后仍然習慣使用手工操作,殊不知這樣會對企業的標準化管理造成更加不利的影響。對企業來說,ERP管理系統的使用率越高越好,企業員工要學會利用ERP管理系統來高效完成部分手工作業,使用系統記錄和結算數據以方便查詢;企業領導也應積極使用ERP系統為分析決策做支持。如果在檢查的過程中發現一些可以利用系統完成的工作仍在手工操作,那就需要積極改進了。

 

以上3點就是確保ERP管理系統穩定運行常需要檢查的方向,企業可以設立相關的制度,制定具體的標準,并定期檢查,這樣系統就能一直穩定運行下去了。


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