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如何利用ERP管理系統加強倉庫管理?
2019-02-16 18:10

倉庫中存儲的物料占據了企業的大量資金,企業在管理過程中對倉庫管理往往比較重視,倉庫中涉及的商品數據、庫存數據、收發單據等內容較多,一個數據的錯誤,能夠導致整個系統數據的紊亂,影響企業生產經營。利用ERP管理系統改善企業倉庫管理現狀顯得尤為重要,下面就深入探討如何利用ERP管理系統加強倉庫管理。

 

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1. 及時將數據錄入ERP管理系統

 

倉庫管理涉及到數以萬計的物料和成百上千的供應商,如果不及時將數據錄入到ERP管理系統中,造成數據脫節、精準度降低,接而影響到企業生產計劃,直接體現在商品積壓、無貨超賣現象的發生,對企業來講是實實在在的資金損失。

 

為了加強倉庫管理,企業一定要制定規則規范員工的行為,要求員工及時、準確的錄入數據,出庫商品遵循先進先出原則,減少商品過期帶來的損耗。另外,還需要考慮到新老員工交接情況,對交接手續嚴格要求,避免由于交接不清造成物料狀態不明情況的發生。ERP管理系統的數據做到實時、準確,才能真正發揮其最大的作用。

 

2. 利用ERP管理系統合理規劃倉庫

 

ERP管理系統中的商品管理功能,能夠記錄商品的貨位信息,在貨架布置時,應充分考慮到商品的狀態及運輸路線,規劃處廢次品存放區、物料暫存區、發貨區等;規劃的發貨路線要最大程度減少商品的迂回運輸,以縮短揀貨的時間,提高發貨的效率。在做完倉庫規劃后,要對貨位進行編號,并錄入到ERP管理系統中去,嚴格按照貨位標識進行入庫,這樣做能夠在以后的揀貨過程中,幫助揀貨人員快速找到商品,新員工也能夠快速上手。

 

3. 設置好商品的警戒庫存

 

ERP管理系統中還有一個特別方便倉管人員提交采購申請的功能,那就是警戒庫存的設置,當商品庫存數量達到警戒值時,系統會自動預警,并根據事先設置好的采購數量自動生成采購訂單,倉管人員只需直接提交就好,有效避免了商品缺貨超賣,提高了倉庫管理的效率。

 

既然上線了ERP管理系統,就應該好好利用它,相信系統能夠將粗放式的倉庫管理帶入標準化、精細化,節省倉庫管理費用,讓企業核心競爭力得以提高。


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